上海2018年7月30日電 /美通社/ -- 2018年7月28日下午，Exact（易科）軟件與立信美都教育聯合舉辦了主題為“財務共享服務中心”的線下沙龍活動。Exact（易科）軟件大中國區服務部門經理鄭興宇（Frank Zheng）就基于ERP系統技術下建設推行“財務共享服務中心”的條件和快速實施的方法，及成功案例的分析等，為四十多位財務系統高級管理人員、美都教育的學員們提供指導，干貨滿滿。
企業集團為什么要建立財務共享服務中心？
財(cai)務(wu)(wu)共享服(fu)務(wu)(wu)中(zhong)(zhong)心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）作為(wei)一(yi)種(zhong)新的(de)財(cai)務(wu)(wu)管理模式(shi)正在許多(duo)跨(kua)國公司和國內大型集(ji)(ji)團公司中(zhong)(zhong)興起(qi)與(yu)推(tui)廣。將分(fen)散的(de)、重復的(de)財(cai)務(wu)(wu)基本(ben)業務(wu)(wu)，從企(qi)業集(ji)(ji)團成(cheng)(cheng)員(yuan)單(dan)(dan)位抽離(li)出來，集(ji)(ji)中(zhong)(zhong)到一(yi)個新的(de)財(cai)務(wu)(wu)組織(zhi)統一(yi)處理，這個新的(de)財(cai)務(wu)(wu)組織(zhi)即財(cai)務(wu)(wu)共享服(fu)務(wu)(wu)中(zhong)(zhong)心，通過互聯(lian)網絡為(wei)分(fen)布在不(bu)同地區的(de)集(ji)(ji)團成(cheng)(cheng)員(yuan)單(dan)(dan)位提供(gong)標準(zhun)化(hua)、流程化(hua)、高效率、低成(cheng)(cheng)本(ben)的(de)共享服(fu)務(wu)(wu)，為(wei)企(qi)業創(chuang)造價(jia)值。運(yun)作成(cheng)(cheng)本(ben)降(jiang)低、財(cai)務(wu)(wu)管理水(shui)平與(yu)效率提高、支持(chi)企(qi)業集(ji)(ji)團的(de)發展(zhan)戰(zhan)略(lve)、獨立核算的(de)商業化(hua)服(fu)務(wu)(wu)是推(tui)行“財(cai)務(wu)(wu)共享服(fu)務(wu)(wu)中(zhong)(zhong)心的(de)”四大優勢。
眾多(duo)《財富(fu)》500強公司(si)都已引入、建立(li)(li)“共(gong)享(xiang)服務(wu)”運(yun)作模式(shi)。根據(ju)埃森哲公司(si)(Accenture)在(zai)歐(ou)洲(zhou)(zhou)的調查，30多(duo)家在(zai)歐(ou)洲(zhou)(zhou)建立(li)(li)“財務(wu)共(gong)享(xiang)服務(wu)中(zhong)(zhong)心(xin)”的跨國公司(si)平均降低了30%的財務(wu)運(yun)作成本(ben)(ben)。企(qi)業集團建立(li)(li)財務(wu)共(gong)享(xiang)服務(wu)中(zhong)(zhong)心(xin)的過(guo)(guo)程(cheng)實質就(jiu)是財務(wu)流程(cheng)再造的過(guo)(guo)程(cheng)。它是一種管(guan)(guan)理(li)(li)(li)變革，通過(guo)(guo)信(xin)息技術手段，保證物(wu)流、信(xin)息流、資金流有(you)機整合(he)。財務(wu)共(gong)享(xiang)服務(wu)中(zhong)(zhong)心(xin)實施最為普遍的業務(wu)流程(cheng)包括(kuo)應(ying)(ying)付(fu)賬(zhang)款、應(ying)(ying)收賬(zhang)款、總賬(zhang)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、資產管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、成本(ben)(ben)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、現金管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、費用(yong)報銷等。財務(wu)共(gong)享(xiang)服務(wu)中(zhong)(zhong)心(xin)核心(xin)的管(guan)(guan)理(li)(li)(li)就(jiu)是對流程(cheng)的管(guan)(guan)理(li)(li)(li)。流程(cheng)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)能夠(gou)提升成本(ben)(ben)優(you)勢(shi)、提升應(ying)(ying)變能力(li)、創造可持續發展(zhan)能力(li)。
推行“財務共享服務中心”條件和難點
關于推行“建(jian)立財務共享中心(xin)”的難點，Exact（易(yi)科(ke)）軟件大中國區服務部(bu)門經理鄭興宇(yu)（Frank Zheng）總結(jie)出如下幾點：
基于ERP系統技術的“財務共享服務中心”快速推廣
一(yi)般而(er)言，企業以ERP 為核(he)心(xin)財(cai)務(wu)(wu)系統，構建財(cai)務(wu)(wu)共享服務(wu)(wu)平臺，再與財(cai)務(wu)(wu)共享服務(wu)(wu)中(zhong)心(xin)相關的財(cai)務(wu)(wu)政策、制度、流程進行集成，作為業務(wu)(wu)人員(yuan)的統一(yi)輸入(ru)界面(mian)與共享中(zhong)心(xin)財(cai)務(wu)(wu)人員(yuan)的日常工作平臺，支撐財(cai)務(wu)(wu)共享中(zhong)心(xin)的運轉(zhuan)。
財(cai)(cai)務共享服(fu)務核心信息系統包(bao)括了財(cai)(cai)務核算系統、網絡報銷系統、銀(yin)企互(hu)聯系統、影像管理系統等(deng)，以及各(ge)個系統之間的接口關系。這些系統相互(hu)關聯，共同完成財(cai)(cai)務共享中心的各(ge)項(xiang)業務。
按照專(zhuan)業(ye)化(hua)(hua)、標(biao)準化(hua)(hua)、流程化(hua)(hua)、集約化(hua)(hua)的標(biao)準來(lai)調整財務組(zu)織架構，將(jiang)從(cong)事標(biao)準化(hua)(hua)工作的會計核(he)(he)算人(ren)員(yuan)(yuan)從(cong)成員(yuan)(yuan)單位(wei)中分離出來(lai)，歸屬(shu)到(dao)財務共享中心(xin)，成員(yuan)(yuan)單位(wei)的核(he)(he)算工作交由財務共享中心(xin)來(lai)完成；成員(yuan)(yuan)單位(wei)只(zhi)設對接的崗(gang)位(wei)即可，如(ru)財務票據(ju)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)(yuan)，稅務人(ren)員(yuan)(yuan)，預算管(guan)理(li)、資產存貨管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)(yuan)等(deng)崗(gang)位(wei)。
在組織架構調整之后，為了適應“共享服務中心”管理模式，一般須對公司財務系統進行流程、功能、性能方面的升級改造。共享服務在技術上要有統一的系統支持。企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障,統一的ERP系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平臺很重要，需要有一個(ge)(ge)統(tong)一的IT標準和一個(ge)(ge)流程標準,這樣整合可以更快(kuai)。
如何發揮企業集團的協同效應，提高集團企業的管理效能，是財務共享中心致力于解決的問題。沙龍活動(dong)中，鄭興宇經理還分(fen)享了許多來(lai)自Exact（易(yi)科）的實際經驗和案例。
隨著企業(ye)集團(tuan)管(guan)控能力的(de)不斷(duan)加強，財(cai)務共享(xiang)服務中心的(de)建設因此(ci)受到了關(guan)注，并開始(shi)應(ying)用于集團(tuan)建設的(de)實踐。Exact（易(yi)科）軟件與(yu)美都教(jiao)育(yu)此(ci)次(ci)舉辦的(de)“財(cai)務共享(xiang)服務中心”的(de)線下沙龍活動應(ying)運而生，深受好評。以后(hou)，Exact（易(yi)科）軟件與(yu)美都教(jiao)育(yu)還(huan)將攜手(shou)舉辦更(geng)多與(yu)時(shi)俱進(jin)的(de)專業(ye)沙龍。
