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浪潮:從精細到互聯 企業互聯網時代的管理會計

2015-03-03 09:51 11271
企業信息化已經進入企業互聯網時代,管理會計作為精細化管理和價值創造的重要工具,在企業互聯網時代將有哪些趨勢和變化?結合浪潮多年的信息化實踐,談談自己的體會和思考。

北(bei)京(jing)2015年(nian)3月2日電 /美通社/ -- 低(di)增長率、低(di)利潤率已經成(cheng)為(wei)(wei)我國(guo)多數企業(ye)發展的新(xin)常態,精(jing)細管(guan)理(li)和云計(ji)(ji)(ji)(ji)算、大數據(ju)等(deng)新(xin) IT 技(ji)術成(cheng)為(wei)(wei)推(tui)動企業(ye)管(guan)理(li)創新(xin)的兩(liang)大驅動力。2014年(nian)10月27日財政部發布(bu)了《關于(yu)全面(mian)推(tui)進管(guan)理(li)會(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)體系建設的指導意見》,與此同(tong)時(shi)(shi),全球兩(liang)大會(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)師(shi)組織 CIMA 與 AICPA 于(yu)10月22日聯(lian)合(he)發布(bu)了《全球管(guan)理(li)會(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)原則》,這彰(zhang)顯了管(guan)理(li)會(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)對于(yu)推(tui)動產業(ye)轉型(xing)升(sheng)級(ji)的重要性。企業(ye)信息(xi)化(hua)已經進入企業(ye)互聯(lian)網(wang)時(shi)(shi)代,管(guan)理(li)會(hui)計(ji)(ji)(ji)(ji)作為(wei)(wei)精(jing)細化(hua)管(guan)理(li)和價值創造的重要工具,在企業(ye)互聯(lian)網(wang)時(shi)(shi)代將(jiang)有哪(na)些趨勢和變化(hua)?結(jie)合(he)浪(lang)潮(chao)多年(nian)的信息(xi)化(hua)實(shi)踐,談談自己的體會(hui)和思考(kao)。

一、從精細到互聯,云計算、大數據為管理會計發展注入新的活力和內涵

管理會計是精細管理和價值創造的重要工具,這已經成為業界的共識。在企業互聯網時代,傳統企業并不會被互聯網企業所取代,而是互聯網化,企業管理的本質并沒有改變,同樣還是人財物、產供銷的管理,但管理的理念、模式、工具和方法卻發生了革命性的改變。如(ru)財務(wu)共享中(zhong)(zhong)心(xin)模式、云(yun)采購、云(yun)招(zhao)聘(pin)、電子商務(wu)(wu)、云(yun)制(zhi)造、員工差(cha)旅及費用(yong)管(guan)理(li)云(yun)服務(wu)(wu)等等。互聯(lian)(lian)網時代對精細管(guan)理(li)提出了(le)(le)更(geng)高要求(qiu),而且隨著企(qi)業(ye)內部(bu)之間、企(qi)業(ye)和外部(bu)之間的(de)互聯(lian)(lian)互通(tong),精細管(guan)理(li)不(bu)再局限于企(qi)業(ye)內部(bu),而是擴展到整個供應鏈。企(qi)業(ye)互聯(lian)(lian)網化(hua)加速(su)了(le)(le)財務(wu)(wu)與業(ye)務(wu)(wu)的(de)深(shen)度(du)融(rong)合(he),并在融(rong)合(he)過程中(zhong)(zhong)強化(hua)了(le)(le)內部(bu)控(kong)制(zhi)和流(liu)動性管(guan)理(li)。基(ji)于責任中(zhong)(zhong)心(xin)會計,集聚企(qi)業(ye)內部(bu)的(de)“小數(shu)據”與互聯(lian)(lian)網“大(da)數(shu)據”,內部(bu)管(guan)理(li)報告的(de)內涵(han)將進一步豐富(fu),管(guan)理(li)會計的(de)價值較大(da)化(hua)成為可能。

二、企業互聯網時代管理會計應用的新熱點

基(ji)于(yu)云服(fu)務(wu)和大數據(ju)的(de)全(quan)員全(quan)過程的(de)全(quan)面預算、價值創造型的(de)財務(wu)共享服(fu)務(wu)模式、以流動(dong)性管(guan)理(li)(li)為核心的(de)營運資(zi)(zi)金(jin)管(guan)理(li)(li)、支撐(cheng)績效評價的(de)責(ze)任(ren)中心會(hui)計(ji)(ji)、面向(xiang)現(xian)代服(fu)務(wu)業的(de)人力資(zi)(zi)本會(hui)計(ji)(ji)、基(ji)于(yu)大數據(ju)的(de)內部報告和決策分析(xi)等,構成了(le)企業互聯網時代管(guan)理(li)(li)會(hui)計(ji)(ji)的(de)應用熱(re)點。

1. 云計算推動管控型財務向價值創造型財務轉變

云計算、大數據等新技術應用催生了新的管理工具和業務模式,傳統的“財務業務一體化”、“三流合一”真正成為可能。比如財務(wu)(wu)共享服務(wu)(wu)中心(xin)(財務(wu)(wu)云)將促進財務(wu)(wu)體系(xi)的(de)再設(she)計(ji)(ji),推動(dong)財務(wu)(wu)會(hui)(hui)計(ji)(ji)和(he)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)會(hui)(hui)計(ji)(ji)分(fen)離(li),為財務(wu)(wu)職能(neng)轉型提供(gong)數(shu)據基礎(chu)、管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)基礎(chu)和(he)組織基礎(chu);集團電子采購(gou)(gou)(gou)系(xi)統(tong)(云采購(gou)(gou)(gou))使(shi)(shi)采購(gou)(gou)(gou)活動(dong)由分(fen)散管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)轉變(bian)為集中式管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li),通(tong)過在采購(gou)(gou)(gou)中心(xin)設(she)立管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)會(hui)(hui)計(ji)(ji)崗位(wei),財務(wu)(wu)人員(yuan)參與(yu)采購(gou)(gou)(gou)業(ye)務(wu)(wu)活動(dong)變(bian)得容易,對采購(gou)(gou)(gou)價格、供(gong)應(ying)商的(de)信(xin)用和(he)帳期管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)變(bian)得更加有效(xiao);基于互聯網(wang)的(de)電子商務(wu)(wu)、客戶關系(xi)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li),使(shi)(shi)財務(wu)(wu)參與(yu)業(ye)務(wu)(wu)和(he)管(guan)(guan)(guan)控的(de)范圍從企業(ye)內(nei)部(bu)延(yan)伸(shen)到上下游產業(ye)鏈,這就是云計(ji)(ji)算的(de)力量,是互聯網(wang)的(de)力量。

2. 互聯網推動基于全價值鏈的流動性管理成為企業管理的主線

資金是企業的生命線,尤其在當前經濟形勢下,流動性管理比增長和利潤更重要。傳統的資金管理重在集中結算,重點是集團企業內部的資金池管理云(yun)計(ji)算、大(da)數據技術的(de)應(ying)(ying)用(yong),使得(de)流動性管(guan)理(li)(li)從集團內部擴(kuo)展到“供應(ying)(ying)商、客戶”上下游產業(ye)鏈,實時監控包括應(ying)(ying)收/應(ying)(ying)付(fu)、庫存(cun)、現(xian)金(jin)在內的(de)全價值鏈的(de)營運資(zi)金(jin),加強對資(zi)金(jin)周轉周期的(de)管(guan)理(li)(li)和(he)優化,實現(xian)準確的(de)資(zi)金(jin)預測(ce)、及時的(de)資(zi)金(jin)預警和(he)科學合理(li)(li)的(de)資(zi)金(jin)決策(ce),確保企業(ye)有能力(li)應(ying)(ying)付(fu)已(yi)知(zhi)的(de)債務和(he)未知(zhi)的(de)需求。

此外,在管理(li)會(hui)計的應用方面,目前業(ye)界(jie)的關注點主要在經營(ying)活(huo)動,追求的是(shi)企業(ye)利(li)潤較大化,未來,管理(li)會(hui)計的作(zuo)用將逐(zhu)步擴大到(dao)投(tou)資(zi)(zi)活(huo)動和(he)融(rong)資(zi)(zi)活(huo)動,追求凈現值的較大化和(he)平均融(rong)資(zi)(zi)成本最(zui)小化。管理(li)會(hui)計的功能就是(shi)要在經營(ying)決(jue)策、投(tou)資(zi)(zi)決(jue)策和(he)融(rong)資(zi)(zi)決(jue)策中充分發揮價值創造的作(zuo)用。

3. 大數據時代社交化招聘增強“人崗匹配度”

現(xian)代(dai)服務業(ye)(ye)(ye)是(shi)(shi)產業(ye)(ye)(ye)轉型的(de)方向,人力(li)資(zi)源(yuan)成本在企業(ye)(ye)(ye)成本結構(gou)中的(de)占比(bi)巨大,尤(you)其(qi)是(shi)(shi)科技服務業(ye)(ye)(ye),人員素質(zhi)高、流動性(xing)大,由此帶來的(de)沉淀成本和機會成本是(shi)(shi)企業(ye)(ye)(ye)普遍關(guan)注的(de)重點。此外,傳統的(de)人力(li)資(zi)源(yuan)管理(li)重在人事和薪資(zi)的(de)后端管理(li),而(er)現(xian)代(dai)人力(li)資(zi)本理(li)念將管理(li)的(de)重心移至(zhi)招聘(pin)環節(jie),將個性(xing)化(hua)人才的(de)招聘(pin)視為(wei)(wei)一個一個的(de)“戰略采購”,日益興起(qi)的(de)社(she)交化(hua)招聘(pin)為(wei)(wei)精準招聘(pin)提(ti)供(gong)了新的(de)模式和工具(ju),但(dan)個性(xing)化(hua)招聘(pin)的(de)“一人一議”又給精準招聘(pin)帶來新的(de)挑(tiao)戰,如人才價格(ge)(ge)的(de)確定等(deng)。借助互(hu)聯網的(de)云招聘(pin)模式,不僅人才價格(ge)(ge)行(xing)情(qing)數據能夠為(wei)(wei)精準招聘(pin)提(ti)供(gong)對標參考,降低人力(li)資(zi)源(yuan)成本,而(er)且可以通(tong)過大數據技術對個人的(de)生活軌跡、社(she)交言行(xing)等(deng)網絡信(xin)息(xi)數據進行(xing)分析,準確識別興趣、性(xing)格(ge)(ge)及能力(li)狀(zhuang)況,幫助企業(ye)(ye)(ye)迅速(su)找到(dao)適(shi)合崗(gang)位的(de)員工,增強“人崗(gang)匹配度”。

三、管理會計提升數據價值,大數據為對標管理和內部報告提供支撐

管理會計的重要職能之一是通過利用相關信息做好企業前景預測,幫助企業管理者做出正確決策。以全面預算為例,過去,因為記錄、存儲和分析工具的限制,企業全面預算大都局限于企業的內部數據和歷史數據,甚至企業內部數據也碎片化,無法與同行業、先進企業對標,全面預算也就容易變成每年一次、集團上下的博弈過程。基于杜邦模型的內部管理報告、財務部門做的費用結構分析、計算的各種比率、設置的定額庫等(deng)(deng)等(deng)(deng),計算起來容(rong)易,但因缺少責任會計的支撐,缺少內(nei)外、行業(ye)和(he)區域對比的相關數據(ju),難以評估其合理性。未來,基于云計算、大數據(ju)技術,用數據(ju)說話(hua),從“三次博弈”到(dao)“多(duo)次博弈”的全員全過程(cheng)的全面預算成為可(ke)能。

互聯網的(de)本質(zhi)之一就是(shi)管理“去中心化”,傳統的(de)金字(zi)塔(ta)式(shi)組織結構(gou)向倒金字(zi)塔(ta)式(shi)轉變(bian),中央集權變(bian)陣為現代化的(de)小單(dan)位作(zuo)戰部(bu)(bu)隊,以客戶為中心的(de)自主(zhu)決(jue)策成(cheng)為主(zhu)流。這就要求利用管理會計的(de)理論、工具和(he)(he)方法,從根本上(shang)提升內(nei)(nei)部(bu)(bu)報告(gao)的(de)內(nei)(nei)涵和(he)(he)價值(zhi),并能夠(gou)分角(jiao)色(se)提供,支撐全員(yuan)決(jue)策和(he)(he)實時(shi)決(jue)策。

在企業互(hu)(hu)聯網(wang)(wang)時代(dai),傳統企業要用(yong)互(hu)(hu)聯網(wang)(wang)的(de)思維(wei)和精神進行管理創(chuang)新,用(yong)管理會計做好精細化文章,發揮管理會計的(de)決策作用(yong);利用(yong)云計算、大數(shu)據創(chuang)新互(hu)(hu)聯網(wang)(wang)應用(yong),推動企業內外的(de)互(hu)(hu)聯互(hu)(hu)通,實現數(shu)據重構企業智慧。

四、管理會計需要信息化支撐,其發展為本土ERP轉型升級提供新動力

ERP/企業管(guan)理(li)(li)(li)軟(ruan)件為管(guan)理(li)(li)(li)會(hui)計實踐提(ti)供(gong)了平臺支撐(cheng),而管(guan)理(li)(li)(li)會(hui)計的發(fa)展(zhan)又為本(ben)土 ERP/管(guan)理(li)(li)(li)軟(ruan)件的轉(zhuan)型升(sheng)級提(ti)供(gong)新動力(li)。本(ben)土 ERP 軟(ruan)件與國外先進(jin)的管(guan)理(li)(li)(li)軟(ruan)件的差距,很大程度上在(zai)于(yu)系統所蘊含(han)的管(guan)理(li)(li)(li)會(hui)計基本(ben)理(li)(li)(li)論、概(gai)念框架、工具(ju)方法以(yi)及(ji)較佳實踐和模型庫,此次(ci)《財政部關于(yu)全面推進(jin)管(guan)理(li)(li)(li)會(hui)計體系建設的指導意見》中(zhong),明確將信息化列(lie)入“4+1”的管(guan)理(li)(li)(li)會(hui)計體系,推進(jin)面向管(guan)理(li)(li)(li)會(hui)計的信息系統建設,這為本(ben)土 ERP 轉(zhuan)型升(sheng)級提(ti)供(gong)了新動力(li),為本(ben)土管(guan)理(li)(li)(li)軟(ruan)件廠商(shang)(shang)全面追(zhui)趕和超越國際廠商(shang)(shang)提(ti)供(gong)了重大發(fa)展(zhan)機遇。

管理會計的春天(tian)已經來臨(lin),但(dan)推廣應用仍任重(zhong)道遠。雖然不同類型的企業推進管理會計的側重(zhong)點和步驟有所不同,但(dan)都離不開信息系(xi)統的支撐、領導層的大(da)力(li)支持、內部(bu)組織的協同運(yun)作和企業文化的強烈(lie)認同。

消息來源:浪潮集團有限公司
全球TMT
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