上海2018年1月11日電 /美通(tong)社/ -- 近年來(lai)，伴隨(sui)著(zhu)宏觀(guan)經(jing)濟的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)調(diao)整升級，眾多(duo)證(zheng)(zheng)券(quan)(quan)企(qi)(qi)業正積極調(diao)整企(qi)(qi)業內(nei)(nei)部的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)管理和運作方(fang)式，以(yi)加(jia)快轉型從而謀(mou)求企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)長遠(yuan)發(fa)展。海通(tong)證(zheng)(zheng)券(quan)(quan)股(gu)份有(you)限公(gong)司(si)（以(yi)下簡稱海通(tong)證(zheng)(zheng)券(quan)(quan)）是國(guo)內(nei)(nei)成立較(jiao)早、綜合實(shi)力較(jiao)強(qiang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)證(zheng)(zheng)券(quan)(quan)公(gong)司(si)之一(yi)，隨(sui)著(zhu)公(gong)司(si)向著(zhu)多(duo)元化國(guo)際化一(yi)流投行(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)邁(mai)進，公(gong)司(si)境內(nei)(nei)外差(cha)(cha)(cha)旅(lv)(lv)費用也急劇上升。為了(le)更好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)管理企(qi)(qi)業差(cha)(cha)(cha)旅(lv)(lv)，海通(tong)證(zheng)(zheng)券(quan)(quan)經(jing)過多(duo)方(fang)考(kao)察比對后選擇(ze)了(le)國(guo)內(nei)(nei)領先(xian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)差(cha)(cha)(cha)旅(lv)(lv)管理公(gong)司(si) -- 攜(xie)程商(shang)旅(lv)(lv)為其量(liang)身定制的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)差(cha)(cha)(cha)旅(lv)(lv)管理解決方(fang)案，通(tong)過系統對接(jie)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)方(fang)式實(shi)現了(le)企(qi)(qi)業差(cha)(cha)(cha)旅(lv)(lv)活動的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)整體規劃和管控，以(yi)顯(xian)著(zhu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)效(xiao)率(lv)提升、規范有(you)序(xu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)差(cha)(cha)(cha)旅(lv)(lv)流程、以(yi)及全面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)成本管控，助力該企(qi)(qi)業大步邁(mai)入現代(dai)化差(cha)(cha)(cha)旅(lv)(lv)管理的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)新時代(dai)。

邁進差旅自動化 全方位提升差旅效率

海通(tong)證券(quan)總部一(yi)共2000多名員工(gong)，擁(yong)有龐大的(de)(de)營(ying)銷(xiao)網絡(luo)與(yu)雄厚的(de)(de)客戶基礎，公(gong)司(si)差(cha)(cha)(cha)(cha)(cha)旅(lv)量(liang)(liang)也(ye)十分可觀(guan)。此前，該公(gong)司(si)一(yi)直沿用傳統的(de)(de)差(cha)(cha)(cha)(cha)(cha)旅(lv)模式：員工(gong)自主預訂，墊資出差(cha)(cha)(cha)(cha)(cha)，差(cha)(cha)(cha)(cha)(cha)旅(lv)結(jie)束后提交(jiao)行程單和(he)發票報(bao)銷(xiao)；同時，差(cha)(cha)(cha)(cha)(cha)旅(lv)申請、審批及(ji)報(bao)銷(xiao)的(de)(de)流程都是(shi)通(tong)過紙質(zhi)流轉，依靠人(ren)力來推進。期間(jian)溝通(tong)的(de)(de)來回反復造成了人(ren)力和(he)時間(jian)的(de)(de)大量(liang)(liang)消耗，另(ling)外證券(quan)行業突發的(de)(de)臨時性出差(cha)(cha)(cha)(cha)(cha)需求(qiu)無法得到(dao)快(kuai)速(su)的(de)(de)響(xiang)應(ying)，整體(ti)效率的(de)(de)滯后一(yi)直是(shi)困擾差(cha)(cha)(cha)(cha)(cha)旅(lv)管(guan)理人(ren)員的(de)(de)難題。

在詳細考察(cha)該(gai)公(gong)司的差(cha)(cha)(cha)旅(lv)現狀后(hou)，攜程商旅(lv)為海通證券提供(gong)了系(xi)統對接(jie)的服務(wu)：員(yuan)工在公(gong)司新上線的OA系(xi)統內(nei)發起申請及審批，單點(dian)登錄至(zhi)攜程商旅(lv)系(xi)統中進行預(yu)訂(ding)，相關差(cha)(cha)(cha)旅(lv)數(shu)據直(zhi)接(jie)取回至(zhi)員(yuan)工賬戶以供(gong)報銷(xiao)，無縫鏈接(jie)差(cha)(cha)(cha)旅(lv)各個環節(jie)，自動處(chu)理(li)各節(jie)點(dian)的差(cha)(cha)(cha)旅(lv)需求，大幅提升(sheng)了整體差(cha)(cha)(cha)旅(lv)效(xiao)率。

全面的差旅管控 節省差旅成本

差(cha)旅超(chao)標(biao)(biao)問題(ti)(ti)也是(shi)困擾該公司(si)差(cha)旅管(guan)理人員的(de)(de)難題(ti)(ti)。證券行業差(cha)旅量大，差(cha)旅費(fei)用(yong)是(shi)一(yi)(yi)筆不小的(de)(de)支出(chu)。沒有專業系統(tong)的(de)(de)輔助，員工在預訂(ding)時往往不能獲(huo)得符合(he)差(cha)標(biao)(biao)內的(de)(de)最優(you)選(xuan)擇；仍然會(hui)有因各種原因出(chu)現超(chao)標(biao)(biao)預訂(ding)，差(cha)旅成本節省的(de)(de)目標(biao)(biao)一(yi)(yi)直攻堅不下。

而通過系統對接，攜程商旅差旅管(guan)理系統可結合(he)公司差旅政策(ce)以及員(yuan)工本(ben)身喜好推(tui)薦最合(he)適的(de)差旅產品，系統內執行差標管(guan)控，結合(he)提前審批(pi)機制，大大減(jian)少了員(yuan)工超標預訂的(de)情(qing)況。

此外，攜程(cheng)商旅還提供差(cha)(cha)旅管理報(bao)告(gao)，其(qi)中員工(gong)預(yu)訂(ding)行為、預(yu)訂(ding)方式、各部門消費情(qing)況、平均折扣分析、預(yu)訂(ding)提前天數等信息一目(mu)了然，整體的(de)差(cha)(cha)旅數據(ju)也(ye)為該公司后續差(cha)(cha)旅政策的(de)優化完善提供了有(you)力的(de)依據(ju)。

差旅費用統一結算 財務流程快捷準確

在該公司原有(you)的(de)(de)差(cha)旅(lv)模式中，財務需要人(ren)工(gong)逐筆核對員(yuan)工(gong)的(de)(de)報(bao)銷單(dan)、行程單(dan)和(he)發(fa)票(piao)，并計算補助，工(gong)作量巨大，人(ren)工(gong)審核的(de)(de)方式也增加了(le)出(chu)錯的(de)(de)機(ji)率；另外各部門員(yuan)工(gong)提(ti)交的(de)(de)發(fa)票(piao)往(wang)往(wang)五花八門，不僅(jin)增加了(le)財務審核的(de)(de)困難，而且經常(chang)會出(chu)現員(yuan)工(gong)的(de)(de)報(bao)銷由于(yu)發(fa)票(piao)問題而不得不返工(gong)重做的(de)(de)情況。

對(dui)比之下，攜程商(shang)旅為(wei)該公司提(ti)(ti)供統一(yi)結算的(de)(de)(de)(de)服務，財(cai)務不(bu)用(yong)再驗證(zheng)發票的(de)(de)(de)(de)真偽，不(bu)用(yong)審(shen)核報銷的(de)(de)(de)(de)金額是(shi)否與發票相符、是(shi)否符合差旅政(zheng)策，只需(xu)每月核對(dui)差旅公司提(ti)(ti)供的(de)(de)(de)(de)對(dui)賬單即可，簡便的(de)(de)(de)(de)審(shen)核流程大(da)大(da)減輕了財(cai)務的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作量，而該公司的(de)(de)(de)(de)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)也(ye)不(bu)用(yong)再墊資出差，免(mian)除了整理(li)、粘貼(tie)發票工(gong)(gong)(gong)作的(de)(de)(de)(de)繁瑣，員(yuan)工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)(de)(de)滿(man)意度也(ye)隨(sui)之提(ti)(ti)升。