深圳2018年5月3日電 /美通社/ -- 4月25日,企業消費與報銷軟件 -- 報消吧(原名報銷吧,baoxiaobar.com)繼去年獲得倉音文化傳媒公司的投資之后,又獲得南開校友基金的戰略投資。報消(xiao)(xiao)吧(ba)(ba)將(jiang)利用本次(ci)投資進行AI技(ji)術創新與品牌升級(ji),服務(wu)更多(duo)企業,以實現報(bao)消(xiao)(xiao)吧(ba)(ba)“為(wei)消(xiao)(xiao)滅報(bao)銷(xiao)而生”的使命。
報(bao)消(xiao)吧(ba)曾(ceng)在去年(nian)的(de)(de)(de)(de)(de)“南(nan)(nan)開(kai)好(hao)項(xiang)目”以及北大(da)(da)、清(qing)華、南(nan)(nan)開(kai)三校(xiao)校(xiao)友會聯辦的(de)(de)(de)(de)(de)“紀念西南(nan)(nan)聯大(da)(da)成立80周年(nian)校(xiao)友好(hao)項(xiang)目”決(jue)賽中(zhong),榮獲(huo)(huo)“決(jue)賽優勝項(xiang)目”獎。倉音文(wen)化傳媒公司是(shi)源(yuan)自湖(hu)南(nan)(nan)廣電系的(de)(de)(de)(de)(de)投資(zi)(zi)機構,而此次(ci)獲(huo)(huo)得南(nan)(nan)開(kai)校(xiao)友基金(jin)的(de)(de)(de)(de)(de)戰略投資(zi)(zi),是(shi)他們(men)共(gong)同(tong)看好(hao)報(bao)消(xiao)吧(ba)在“互聯網+企(qi)業(ye)服(fu)務”領域的(de)(de)(de)(de)(de)長期發展潛力。本質上看,這是(shi)一種新的(de)(de)(de)(de)(de)平臺模式(shi),通過聚合企(qi)業(ye)消(xiao)費供應商,整合行(xing)業(ye)資(zi)(zi)源(yuan),統(tong)一為(wei)(wei)企(qi)業(ye)提供差旅預定(ding)、辦公采購等行(xing)政(zheng)采購服(fu)務,達(da)到為(wei)(wei)企(qi)業(ye)降(jiang)低成本、提升效率(lv)的(de)(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)(de)。
二次創業,借鑒華為經驗,交出靚麗成績單
報消吧創(chuang)始人付天學說(shuo):“企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)消費(fei)市(shi)場(chang)是(shi)一(yi)個萬億級的大市(shi)場(chang),機票(piao)(piao)、酒店、火車(che)票(piao)(piao)、辦公用品、客(ke)戶招待(dai)、會議支出等是(shi)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的剛需支出。每到月(yue)底,幾(ji)乎每個業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)人員都要放下手頭上的工(gong)作,填單貼票(piao)(piao),等候簽字打款(kuan),忍受著報(bao)銷帶來的痛(tong)苦。企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)服務(wu)市(shi)場(chang)風口吹(chui)了這么(me)久,故事(shi)也早已不(bu)新(xin)鮮,關(guan)鍵在于能否穿(chuan)透(tou)業(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)本質,精準(zhun)切入場(chang)景,解決(jue)企(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)痛(tong)點。”
一邊是(shi)大市場,一邊是(shi)大痛(tong)苦。報(bao)(bao)(bao)消吧(原(yuan)名報(bao)(bao)(bao)銷(xiao)(xiao)吧,baoxiaobar.com)創始人付天學是(shi)華(hua)為線(xian)索到回款(kuan)LTC銷(xiao)(xiao)售(shou)流程變革項目總監出身(shen),經常出差于(yu)全球(qiu)各(ge)地,首先想到的是(shi)華(hua)為的eTravel+SSE系統。為什么不借鑒華(hua)為的費(fei)用管(guan)理經驗,利用“互(hu)聯網+差旅報(bao)(bao)(bao)銷(xiao)(xiao)”去解決其(qi)他(ta)公司也(ye)遇(yu)到的企業差旅消費(fei)和費(fei)用報(bao)(bao)(bao)銷(xiao)(xiao)的問題呢?
2017年(nian)2月28日(ri),報(bao)消(xiao)(xiao)吧正式發布了商(shang)用(yong)版,一(yi)年(nian)來,報(bao)消(xiao)(xiao)吧每兩周(zhou)迭代一(yi)次產品,不斷推出(chu)滿足(zu)用(yong)戶需求(qiu)的功能,提升(sheng) “客戶體(ti)驗”。目前,報(bao)消(xiao)(xiao)吧已服務了超過(guo)2萬家企業(ye)(ye),客戶遍(bian)布全(quan)國(guo)各地各行(xing)各業(ye)(ye),包括北京云(yun)鳥科技、上海依科環(huan)保、廣州(zhou)高(gao)威電信、深(shen)圳云(yun)之訊、 杭州(zhou)數(shu)理大(da)數(shu)據技術等業(ye)(ye)內領先(xian)的公司。此(ci)外,報(bao)消(xiao)(xiao)吧廣泛(fan)結(jie)盟(meng)合(he)作伙伴,包括華為、騰訊、京東、同(tong)程、金蝶、用(yong)友、微趣等。
在(zai)競爭激烈(lie)的(de)企業服務市場中,報(bao)消吧(ba)憑什么(me)贏得客戶和資本的(de)青(qing)睞呢?
找準痛點,把握業務本質,從源頭出發,消滅報銷
任(ren)何一(yi)個(ge)企業(ye)都要進行費(fei)用報(bao)(bao)銷(xiao),不論企業(ye)大小,一(yi)定(ding)存在(zai)(zai)三(san)大痛點(dian)即員工(gong)手(shou)工(gong)填單貼票(piao)、財務(wu)手(shou)工(gong)入(ru)賬驗票(piao)和(he)行政(zheng)采購(gou)(gou)費(fei)用高企。報(bao)(bao)消(xiao)吧(ba)(ba)(原名報(bao)(bao)銷(xiao)吧(ba)(ba),baoxiaobar.com)發現(xian),費(fei)用報(bao)(bao)銷(xiao)的(de)(de)業(ye)務(wu)本質是費(fei)用歸屬,源頭(tou)在(zai)(zai)零(ling)星(xing)采購(gou)(gou),終點(dian)是財務(wu)入(ru)賬。因此,報(bao)(bao)消(xiao)吧(ba)(ba)決定(ding)從源頭(tou)入(ru)手(shou),把員工(gong)的(de)(de)零(ling)星(xing)采購(gou)(gou)、墊付(fu)報(bao)(bao)銷(xiao)行為改變為企業(ye)的(de)(de)集中采購(gou)(gou)、對(dui)公支付(fu)模式(后文簡稱(cheng)集采月結),就像原材(cai)料采購(gou)(gou)選(xuan)型幾家供應(ying)商,先送貨后付(fu)款(kuan)那樣。對(dui)于實在(zai)(zai)無法集中采購(gou)(gou)的(de)(de)消(xiao)費(fei),采用AI技術,實現(xian)報(bao)(bao)銷(xiao)自動(dong)化。報(bao)(bao)消(xiao)吧(ba)(ba)后端(duan)還對(dui)接了(le)ERP財務(wu)系統,實現(xian)財務(wu)入(ru)賬和(he)網(wang)銀支付(fu)自動(dong)化。
報消吧(ba)以企業(ye)員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)出(chu)(chu)差為切入(ru)點。傳統(tong)模式下(xia)(xia),員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)在出(chu)(chu)差申請(qing)通過(guo)之后(hou)(hou),到(dao)攜程等(deng)差旅平(ping)臺去訂機票(piao)(piao)(piao);出(chu)(chu)差回來后(hou)(hou)填(tian)報銷單(dan),粘(zhan)貼機票(piao)(piao)(piao),然后(hou)(hou)提(ti)單(dan)報銷;領導和財務審(shen)批通過(guo)之后(hou)(hou)給員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)打(da)款(kuan),同時會(hui)計到(dao)金(jin)蝶、用友(you)等(deng)財務系統(tong)里面去做賬(zhang)。而報消吧(ba)采(cai)(cai)(cai)用大數據(ju)風控,給企業(ye)客戶授信(xin)墊資,出(chu)(chu)差申請(qing)通過(guo)后(hou)(hou),員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)自(zi)助訂票(piao)(piao)(piao),憑訂單(dan)出(chu)(chu)差,無(wu)需搜集(ji)(ji)機票(piao)(piao)(piao),自(zi)然無(wu)需貼票(piao)(piao)(piao)報銷;下(xia)(xia)個月(yue)由報消吧(ba)與(yu)企業(ye)對(dui)(dui)賬(zhang),月(yue)度結算,財務處理(li)1張發票(piao)(piao)(piao),這樣票(piao)(piao)(piao)據(ju)處理(li)工(gong)作(zuo)量(liang)砍(kan)掉了90%。行政發起對(dui)(dui)公(gong)支付(fu)并通過(guo)審(shen)批后(hou)(hou),憑證(zheng)自(zi)動(dong)推送(song)到(dao)對(dui)(dui)接(jie)(jie)的(de)財務系統(tong),自(zi)動(dong)入(ru)賬(zhang),憑證(zheng)推送(song)到(dao)對(dui)(dui)接(jie)(jie)的(de)網銀,自(zi)動(dong)支付(fu);而且通過(guo)對(dui)(dui)接(jie)(jie)的(de)金(jin)稅(shui)系統(tong)還(huan)可驗證(zheng)發票(piao)(piao)(piao)真偽。企業(ye)集(ji)(ji)中采(cai)(cai)(cai)購享受(shou)大客戶協議價還(huan)可節省高達(da)20%采(cai)(cai)(cai)購成本。
因此,報消(xiao)吧實(shi)際上是一(yi)個企業(ye)消(xiao)費與報銷(xiao)智慧平臺,以AI使能的(de)智慧報銷(xiao)工具,前端聚(ju)合供(gong)(gong)應商提供(gong)(gong)企業(ye)集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)(gou),后(hou)端對接ERP系統實(shi)現財(cai)務(wu)自動化。相對而言,OA可以綜合審批(pi)但難(nan)以打(da)通前端采(cai)購(gou)(gou)(gou)和后(hou)端財(cai)務(wu),攜(xie)程等差旅軟(ruan)件(jian)既無(wu)法(fa)解決(jue)綜合的(de)行政采(cai)購(gou)(gou)(gou)又無(wu)法(fa)解決(jue)內部報銷(xiao)更談不(bu)上打(da)通財(cai)務(wu),報銷(xiao)軟(ruan)件(jian)又不(bu)能幫(bang)企業(ye)集采(cai)月結(jie)降成本和工作量(liang)。
報消吧(ba)這種集(ji)采月結和財(cai)務自(zi)動化的模式,減少了財(cai)務工(gong)作(zuo)量,節(jie)省了采購成本(ben),員工(gong)也可免(mian)墊錢、免(mian)貼票、免(mian)報銷,這就是為什么那么多(duo)客(ke)戶會(hui)選擇(ze)報消吧(ba)的原(yuan)因。
報消吧要讓廣大企業用上世界500強的費用管理方法
報(bao)消吧(ba)創始(shi)人付天學(xue)是南開商學(xue)院畢業的企業管理碩(shuo)士(shi),是從華為一(yi)線的炮火中成(cheng)長(chang)起來的管理者,有豐富的業務和(he)變革經驗,負(fu)責(ze)過LTC線索到回款和(he)IFS集成(cheng)財經的變革,深(shen)諳華為“讓一(yi)線呼(hu)喚炮火”以及“誰(shui)呼(hu)喚炮火,誰(shui)承(cheng)擔炮火的成(cheng)本”的管理思想。
付(fu)天學說(shuo):“上線任(ren)何軟件都要(yao)用‘變(bian)革(ge)四象限(xian)’方(fang)法論來(lai)推行,即流程、組(zu)織、管(guan)控規則、APP整體聯動。流程是(shi)車輛,組(zu)織是(shi)司機,管(guan)控規則就(jiu)是(shi)信號燈,APP就(jiu)是(shi)固化(hua)它們的(de)高速公路。企業服務的(de)公司不能(neng)僅僅提供一款軟件,而是(shi)要(yao)用‘變(bian)革(ge)四象限(xian)’方(fang)法論提供管(guan)理(li)咨詢,提升(sheng)企業管(guan)理(li)水平。”
報消吧給予客戶的不僅僅是一款企(qi)業(ye)消費與報銷(xiao)軟件,更(geng)是企(qi)業(ye)管理(li)能力的提升。
報消吧(原名報銷吧,baoxiaobar.com)作為華為認證解決方案伙伴,與華為合作的OCR發票識別技術可幫員工自動記賬。作為騰訊企業微信的云應用提供商,與微信合作的電子發票可以實現全程無紙化報銷。未來,報消吧堅持通過集采月結和財務自動化等方式顛覆報銷,堅持借鑒世界500強的費用管理思想提升企業的管理水平,同時,堅持不斷融合人工智能AI技術,實現“為消滅報銷而生”的使命。