上海2021年8月18日 /美通社/ -- 今(jin)年，碳達(da)峰(feng)、碳中和(he)被首次寫入政(zheng)府工作報告(gao)。力爭2030年前實現碳達(da)峰(feng)、2060年前實現碳中和(he)，是我國的重大戰略決策。碳達(da)峰(feng)是指(zhi)二(er)氧化(hua)(hua)碳的排(pai)(pai)(pai)放達(da)到(dao)峰(feng)值(zhi)不再(zai)增(zeng)長。碳中和(he)是指(zhi)在企業、個人等(deng)測(ce)算一(yi)定(ding)時間(jian)內直接或間(jian)接產生的溫室(shi)氣(qi)體排(pai)(pai)(pai)放總(zong)量，通過(guo)植樹造林(lin)、節能(neng)減排(pai)(pai)(pai)等(deng)途徑，抵消(xiao)自身所產生的二(er)氧化(hua)(hua)碳排(pai)(pai)(pai)放量，實現二(er)氧化(hua)(hua)碳“零排(pai)(pai)(pai)放”。

近兩年(nian)，國家在財務領域大(da)力(li)推(tui)行的發票(piao)電(dian)子化、無紙(zhi)化歸檔是減少碳(tan)排放的重要方(fang)向，未(wei)來幾年(nian)推(tui)進力(li)度將(jiang)持續加(jia)大(da)。以電(dian)子代替紙(zhi)質，可消除紙(zhi)質發票(piao)和會(hui)計檔案中(zhong)產(chan)生的紙(zhi)張(zhang)消耗以及相應的印刷、快(kuai)遞、管理過程中(zhong)的耗材，更加(jia)低碳(tan)環保，加(jia)速(su)實現(xian)碳(tan)中(zhong)和。

1.企業會計檔案管理升級

在(zai)企(qi)業(ye)數字(zi)(zi)化(hua)、特別是財(cai)務數字(zi)(zi)化(hua)時代的(de)大(da)背景下，作(zuo)(zuo)為(wei)“業(ye)財(cai)資稅”一體(ti)化(hua)管理的(de)最后一個環節，會計檔(dang)案載體(ti)的(de)存儲(chu)以及信(xin)息的(de)共(gong)享，已成為(wei)企(qi)業(ye)高(gao)速發展(zhan)的(de)重要(yao)需求，電子會計檔(dang)案作(zuo)(zuo)為(wei)企(qi)業(ye)的(de)重要(yao)無形資產(chan)，需要(yao)得到良好的(de)保(bao)管和使用。

過去，傳統線(xian)下會(hui)計檔案(an)管理(li)模式，為企業帶來了(le)高成本、高風險、低效率(lv)、低共享等一系(xi)列(lie)的問題。

現在(zai)，電子發票破冰出(chu)現，加速(su)了無(wu)紙(zhi)(zhi)化歸檔(dang)進程(cheng)，但由于(yu)信(xin)息(xi)系(xi)統跟不(bu)上發票電子化的步伐，很(hen)多企業無(wu)法做到(dao)報銷“無(wu)紙(zhi)(zhi)化”，往往采取紙(zhi)(zhi)質+電子并存方式歸檔(dang)。

未來，歸(gui)檔趨勢是電(dian)子(zi)化(hua)，會計(ji)憑證(zheng)從紙質走向(xiang)電(dian)子(zi)化(hua)的歷程，說明電(dian)子(zi)化(hua)的趨勢已經不可逆轉，電(dian)子(zi)會計(ji)檔案是電(dian)子(zi)會計(ji)憑證(zheng)歸(gui)檔的最后一(yi)公里。

政(zheng)策的驅動使(shi)得數字(zi)化財務(wu)系統(tong)建設發展進入快車(che)道，電(dian)子會計(ji)檔案(an)是(shi)企業財務(wu)數字(zi)化轉型的重要一環，無紙化時代(dai)，不具備(bei)電(dian)子檔案(an)管理能力的企業，將面臨合規(gui)危機，甚至稅局的重點關注。

2.元年(nian)云電子會計檔案，遵照國(guo)家政(zheng)策(ce)要求標(biao)準(zhun)設(she)計

電(dian)子(zi)檔(dang)(dang)案(an)系(xi)統建設于(yu)企業而(er)言已經如(ru)箭在弦，但提及對(dui)歸(gui)(gui)(gui)檔(dang)(dang)的(de)認(ren)知卻有一個很大的(de)誤區，認(ren)為(wei)電(dian)子(zi)檔(dang)(dang)案(an)系(xi)統只(zhi)要能(neng)夠滿足歸(gui)(gui)(gui)檔(dang)(dang)的(de)功能(neng)即(ji)可。實際(ji)并非(fei)如(ru)此，電(dian)子(zi)發票等電(dian)子(zi)會計(ji)憑證在入賬歸(gui)(gui)(gui)檔(dang)(dang)階(jie)段必須要符合(he)《會計(ji)檔(dang)(dang)案(an)管理辦法(fa)》、《中華(hua)人民(min)共和(he)國檔(dang)(dang)案(an)法(fa)》等國家(jia)政策法(fa)規對(dui)對(dui)檔(dang)(dang)案(an)管理的(de)要求(qiu)，才(cai)算是合(he)規的(de)歸(gui)(gui)(gui)檔(dang)(dang)方(fang)式。

2018年4月，《文書類電子檔案檢測一般要求》（DA/T 70—2018）由國家檔案局正式發布，明確了“四性要求”規定了文書類電子(zi)檔案(an)真實(shi)性、完(wan)整性、可用性、安全性檢(jian)測的指標及實(shi)現方案(an)。這對保證電子(zi)檔案(an)的四(si)性在電子(zi)檔案(an)生命周期(qi)管理過(guo)程中具有(you)舉(ju)足輕重的作用。

滿足四性(xing)(xing)要求需要同時滿足真(zhen)實性(xing)(xing)、完(wan)整性(xing)(xing)、可(ke)用性(xing)(xing)、安(an)全性(xing)(xing)：

真實性指電子檔案的內容必須要是真實的與原始材料沒有任何不同；
完整性指電子檔案的內容和信息沒有遭受改動與丟棄的性質；
可用性指電子檔案可以被使用、被檢索；
安(an)全性(xing)指電子(zi)檔案的管理(li)過程沒有遭(zao)到人為的改(gai)動(dong)或(huo)者(zhe)非法侵入的性(xing)質。

隨著電子檔案系列政策逐步落實，一套滿足“四性要求”，解(jie)決電(dian)子(zi)文檔數據在歸檔、移交、儲(chu)存各環節中的四性檢測的電(dian)子(zi)檔案系統將(jiang)逐(zhu)步成為企(qi)業剛需。

元年云電子檔案解決方案全面保障“四性要求”，通(tong)過(guo)元數據檢(jian)(jian)測(ce)、影像文(wen)件(jian)檢(jian)(jian)測(ce)、預覽(lan)水印、下載水印、下載控制、電(dian)子簽(qian)章、日志(zhi)管理(li)等強(qiang)大的系統控制邏輯，支持檔(dang)案管理(li)對(dui)真實性、完整性、可(ke)用性、安全性的“四性”檢(jian)(jian)測(ce)要求。

3. 元年云電子檔案，會計資料智慧歸檔

在《國(guo)家檔(dang)(dang)案局令第79號：會計檔(dang)(dang)案管理辦法(fa)》中明確指出了需要歸檔(dang)(dang)的(de)會計資料(liao)，包含以下四種類型。

會計憑證：電子發票等原始憑證、記賬憑證；
會計賬簿：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；
會計報表：月度、季度、半年度、年度財務會計報告；
其他會計(ji)資料(liao)：銀(yin)行存款余額調節表、銀(yin)行對賬單、納稅申報表、會計(ji)檔(dang)案(an)移交(jiao)清冊、保管清冊、銷毀(hui)清冊、會計(ji)檔(dang)案(an)鑒定意見(jian)書及其他具有保存價值(zhi)的會計(ji)資料(liao)。

元年云電子會計(ji)檔(dang)案(an)管(guan)理系(xi)統，支持對接電子發票等上述各(ge)類型會計(ji)檔(dang)案(an)，全面滿(man)足國(guo)家規定(ding)與企業管(guan)理需求。

4. 元年云全新電子會計檔案產品上線

通過建立電(dian)子會計(ji)(ji)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)平臺，可以對財務會計(ji)(ji)檔(dang)(dang)案(an)(an)這(zhe)一企業戰略性核(he)心資源進行統一管(guan)(guan)(guan)理(li)，達到會計(ji)(ji)資料的(de)(de)(de)(de)數字化、檔(dang)(dang)案(an)(an)采(cai)集(ji)的(de)(de)(de)(de)自(zi)動(dong)化、信(xin)息存儲的(de)(de)(de)(de)安全化、檔(dang)(dang)案(an)(an)使用的(de)(de)(de)(de)自(zi)助化、檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)流程(cheng)化，實現(xian)對全集(ji)團(tuan)、各分子公司(si)、各業務板塊會計(ji)(ji)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)有效(xiao)利用，實現(xian)會計(ji)(ji)檔(dang)(dang)案(an)(an)信(xin)息資源的(de)(de)(de)(de)共享，最大限度(du)的(de)(de)(de)(de)發揮電(dian)子會計(ji)(ji)檔(dang)(dang)案(an)(an)這(zhe)一無形(xing)資產的(de)(de)(de)(de)價值和功效(xiao)。

元年云(yun)電(dian)子會(hui)計(ji)檔(dang)(dang)(dang)案系統，覆蓋檔(dang)(dang)(dang)案全生命周期，包(bao)括檔(dang)(dang)(dang)案采集(ji)、歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)、查詢、借閱(yue)、應用、移交、銷毀、清冊等關鍵環節。

檔案采集：自動智能采集，加速無紙化；
檔案歸檔：自動歸檔，多維度標簽追溯；
檔案查詢：多種查詢方式，靈活高效；
檔案借閱：一鍵借閱，對應憑證不迷路；
綜合應用：檔案專題應用，提高利用效率；
檔案移交：預歸檔管理，在線移交建檔；
檔案銷毀：明確權責，優化管理職能；
檔案清(qing)冊(ce)：追(zhui)溯跟蹤，記錄各類(lei)清(qing)冊(ce)信息。

5. 元年云業財資稅一體化歸檔

• 快速接入企業自有系統，形成集約化管理

電子檔案(an)的(de)核心是結構(gou)(gou)(gou)化數(shu)據，結構(gou)(gou)(gou)化數(shu)據分為：系統(tong)結構(gou)(gou)(gou)化數(shu)據和原(yuan)始(shi)(shi)數(shu)據。系統(tong)結構(gou)(gou)(gou)化數(shu)據包(bao)含報銷單(dan)據、發票(piao)、銀行(xing)回(hui)單(dan)、憑證；原(yuan)始(shi)(shi)數(shu)據包(bao)含文件(jian)、影像，比如原(yuan)始(shi)(shi)紙質發票(piao)形成的(de)電子影像文件(jian)，或銀行(xing)PDF回(hui)單(dan)。

元年云提供開放平臺(tai)的快速接入(ru)能力，與企業各業務(wu)(wu)(wu)系(xi)統（如ERP、OA、CRM）、財(cai)務(wu)(wu)(wu)系(xi)統（如金蝶、用友(you)、浪(lang)潮、Oracle、SAP），資(zi)金系(xi)統（如用友(you)NC、各大銀行系(xi)統）、稅務(wu)(wu)(wu)系(xi)統（如發(fa)票(piao)認證(zheng)系(xi)統）等打通。

基(ji)于《會計檔案管理辦法》規定的業務(wu)系(xi)統(tong)的業務(wu)單(dan)(dan)(dan)據，財務(wu)系(xi)統(tong)的報(bao)(bao)銷(xiao)單(dan)(dan)(dan)據、原始憑(ping)證、記賬憑(ping)證、賬簿、資(zi)產卡片，資(zi)金(jin)系(xi)統(tong)的電子回單(dan)(dan)(dan)、余額調節表(biao)，稅務(wu)系(xi)統(tong)的發票信(xin)息、納(na)稅申(shen)報(bao)(bao)表(biao)，影像系(xi)統(tong)的各類影像單(dan)(dan)(dan)據等涉及的會計檔案資(zi)料數(shu)據，采集(ji)到元年云電子檔案系(xi)統(tong)中，建立關(guan)聯，并且對會計資(zi)料分類存儲(chu)、智能關(guan)聯。

6.  與元年云應用無縫集成

• 使用元年云平臺，一鍵歸檔全過程管理

企業依賴檔案日常管理的業務系統用到元年云相關，如費用報銷、采購、項目管理等，天然形成一體化電子檔案管理。有了前置業務數據源的沉淀，轉成在線化的一個電子檔案的數據。

與元年云費用、采購、商旅(lv)、稅(shui)務(wu)、計(ji)劃分(fen)析等各產品線(xian)天然融合(he)，自(zi)動完(wan)成從事前申請、采購處(chu)理、商旅(lv)預定、報銷發起、發票驗證、資金支付(fu)、憑證生成、總賬報表、納稅(shui)申報、合(he)并報表等會計(ji)資料(liao)自(zi)動歸檔。

由此支撐(cheng)外部(bu)審計調閱(yue)，內部(bu)銷售或采購部(bu)門在線快速查(cha)閱(yue)歷史合(he)同、發票等資料，既保障了數據(ju)的真實、有效、透(tou)明，又節(jie)省了財務整理采集檔(dang)案的工作量，也減輕了企業保管檔(dang)案的成本。

7. 元(yuan)年云電子會計(ji)檔案(an)，成(cheng)本節約估算（某企業）

元年云電子會計檔案緊隨國家檔案無紙化的推進步伐，加速實現碳達峰與碳中和。一方面幫助企業節省人力投入、紙張耗材、存儲空間等方面的經濟成本；另一方面，檔案全流程管理顆粒度更細、數據價值得到有效利用，賦能企業智慧運營。電子會計檔案管理是數字化轉型的必然產物，帶領企業邁向更高的數字管理水平（High Level）。元年云跨越崇山峻嶺，登高處必有歡呼聲，數字化轉型Say High。

關(guan)注(zhu)”元年云“公眾(zhong)號領取(qu)完整(zheng)電子(zi)會計檔案解決(jue)方(fang)案。